Jak wypełnić formularz zgłoszeniowy do akcji Noc Bibliotek? (Kilka wskazówek)

Lista i mapa bibliotek znajduje się na stronie: http://rejestracja.frsi.org.pl/pr/noc16. Znajdziesz tam również (po prawej stronie) przycisk "Rejestracja - wypełnij formularz". Kliknij ten przycisk, aby przejść do formularza.

1. Podaj dane koordynatora akcji

W formularzu należy podać dane koordynatora akcji Noc Bibliotek w bibliotece (chodzi nam o osobę do kontaktu w sprawach dotyczących Nocy Bibliotek). Wymagane dane to: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu - te dane nie będą widoczne na stronie ze zgłoszeniem biblioteki.

Ważne: podany w zgłoszeniu adres e-mail można wykorzystać tylko raz. Oznacza to, że jeśli biblioteka chciałaby zgłosić do Nocy Bibliotek wiecej niż jedną placówkę (np. bibliotekę główną i filię), do każdego zgłoszenia będzie potrzebny inny adres e-mail.  

2. Podaj dane biblioteki

  • nazwa biblioteki powinna być podana wraz z nazwą miejscowości (np. wpisz "Gminna Biblioteka Publiczna w Dąbrowie", a nie "Gminna Biblioteka Publiczna"), 
  • nie używaj w nazwach biblioteki wszystkich wielkich liter (np. wpisz "Gminna Biblioteka Publiczna w Dąbrowie", a  nie "GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W DĄBROWIE"),
  • wybierz z listy typ biblioteki - w przypadku biblioteki innej niż publiczna lub szkolna, wybierz "inna (jaka?)", a następnie wpisz właściwy typ,
  • wybierz z listy gminę, w której działa Twoja biblioteka (ważne: jeśli nie wybierzesz gminy, Twojej biblioteki nie będzie można wyszukać według województwa, tzn. nie znajdzie się ona na liście bibliotek w zaznaczonym województwie),
  • wpisz adres biblioteki (miejscowość, kod pocztowy, ulicę) i kliknij przycisk "Kliknij, by dodać lokalizację" - wówczas Twoja biblioteka zostanie zaznaczona na mapie.

3. Opisz planowane wydarzenia

W okienku "Plan wydarzeń podczas Nocy Bibliotek 4 czerwca 2016 r." wpisz, jakie wydarzenia Twoja biblioteka planuje zorganizować w czasie Nocy Bibliotek.

  • uwaga: po wysłaniu zgłoszenia będzie można je samodzielnie edytować! - na razie możesz wpisać wstępny plan wydarzeń lub podać adres strony www, na której  będą dostępne szczegółowe informacje o wydarzeniach; plan możesz uzupełnić w późniejszym terminie (pamiętaj, by zachować e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia, ponieważ znajdzie się w nim link do Twojego zgłoszenia, który umożliwi Ci jego edycję),   
  • wpisująć tekst w okienku z planem wydarzeń możesz skorzystać z prostego edytora tekstu, dzięki czemu tekst na stronie będzie bardziej czytelny - w przypadku, gdy w tekście znajdzie się adres internetowy, skorzystaj z przycisku "insert/edit link", aby adres (link) był aktywny: najpierw wpisz adres WWW, następnie zaznacz go, skopiuj, kliknij przycisk "insert/edit link" i wklej adres w okienku "url" (ważne: adres powinien zawierać nazwę protokołu http lub https, np. http://www.bibliodabrowa.pl).

4. Podaj listę poszukiwanych książek

W swoim zgłoszeniu możesz podać listę książek, które Twoja biblioteka chciałaby otrzymać w darze od czytelników. Aby wpisac listę ksiażek, skorzystać z okienka "Chętnie przyjmiemy do księgozbioru (spis tytułów poszukiwanych książek)" - tu także możesz skorzystać z prostego edytora tekstu i np. wpisać listę numerowaną lub punktowaną.

5. Zaznacz okienko z informacjami dotyczącymi danych osobowych i kliknij przycisk "Wyślij"

6. Zweryfikuj zgłoszenie

Po wysłaniu zgłoszenia na Twój adres e-mail zostanie przesłana wiadomość, w której znajdziesz dwa linki:

  • pierwszy link to link weryfikacyjny, służący do potwierdzenia zgłoszenia - należy w niego kliknąć, aby potwierdzić, ze zgłoszenie jest autentyczne,
  • drugi link to link do edycji zgłoszenia - możesz z niego skorzystać, jesli chcesz wprowadzić zmiany w swoim zgłoszeniu, np. uzupełnić później plan wydarzeń w bibliotece. Wówczas należy w niego kliknać, uzupełnić zgłoszenie i ponownie je wysłać (ważne: podczas edycji zgłoszenia ponownie wybierz z listy gmin gminę, w której działa Twoja biblioteka - domyślnie jest tam pierwsza na liście gmina Abramów - jeśli nie wybierzesz gminy, Twojej biblioteki nie będzie można wyszukać według województwa, tzn. nie znajdzie się ona na liście bibliotek w zaznaczonym województwie). 

Powodzenia!

W przypadku pytań lub problemów z rejestracją prosimy o kontakt z Agnieszką Koszowską: agnieszka.koszowska@frsi.org.pl.