IV SPOTKANIE WARSZTATOWE - Poznań

GALERIA >>

Program IV spotkania warsztatowego
20-22 października 2010 r., Poznań  Hotel Novotel Malta, ul. Warszawska 64/66

I dzień (środa)

12.00 – 12.15
Powitanie i rozpoczęcie spotkania (sala Warta, parter)

Sesje w grupach:
Grupa Anny Hejdy – sala Warta (parter)
Grupa Piotra Szczęsnego – sala Posnania (parter)
Grupa Szymona Apackiego – sala Malta (parter)

12.15 – 13.30
I sesja (w 3 salach)
Prezentacja strategii (z udziałem partnerów norweskich; 15 minut dla każdej z grup bibliotecznych), dyskusja

13.30 – 14.30
Obiad (restauracja hotelowa)

14.30 – 16.00
II sesja
Zasady monitoringu i ewaluacji – miniwykład, dyskusja - 30 minut
Opracowanie zasad monitoringu i ewaluacji strategii, prezentacja, dyskusja – 60 minut

16.00 – 16.30 przerwa kawowa (foyer)

16.30 – 18.00
III sesja
Zasady wdrażania zmian – miniwykład, dyskusja
Analiza zmian jakie muszą wystąpić w bibliotekach, aby strategia mogła być wdrożona
Podsumowanie dnia

18.30
Wyjazd z hotelu do siedziby firmy Talex (ul. Karpia 27 d)

19.00
Rafał Szałek (Członek Zarządu firmy Talex): ICT w bibliotekach – sytuacja dziś, wizja na przyszłości - spotkanie w firmie Talex

20.00
Kolacja (na zaproszenie firmy Talex)
Powrót do hotelu

II dzień (czwartek)

9.00 – 10.30
IV sesja
Tworzenie zespołów realizacyjnych - ćwiczenia, dyskusja, miniwykład podsumowujący – 90 minut

10.30 – 11:00 przerwa kawowa

11.00 – 12.30
V sesja
Zasady kształtowania wizerunku biblioteki – miniwykład, ćwiczenia 20 minut
Zaplanowanie działań w zakresie PR dla bibliotek – 70 minut

12.30 – 13.00 przerwa kawowa

13.00 – 14.30
VI sesja
Zasady prowadzenia konsultacji społecznych – miniwykład, ćwiczenie – 30 minut
Zaplanowanie działań konsultacyjnych – 60 minut

14.30 – 15.30
Obiad (restauracja hotelowa)

15.30 – 16.15
Leikny Haga Indergaard (Biblioteka Narodowa): Gry i gracze w bibliotece (norweski program krajowy dotyczący gier)

16.15 – 17.30
Podsumowanie wizyty studyjnej i cyklu warsztatów (World cafe)

18.00
Wyjazd z hotelu – spacer po centrum Poznania z przewodnikiem (zorganizowane przez WBPiCAK))

20.15
Kolacja w restauracji Pod Jabłonią (ul. Garbary 48)
Powrót do hotelu

III dzień (piątek)

9.00 – 10.00 (sala Posnania + Warta, parter)
Piotr Kołodziejczyk (Podsekretarz stanu, MSWiA) / Włodzimierz Marciński (Dyrektor Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego, MSWiA) : Rola bibliotek publicznych w upowszechnianiu Internetu i podnoszeniu kompetencji cyfrowych obywateli  w kontekście polityki społecznej Państwa.

10.00 – 10.15
E-inclusion - krótko o norweskich doświadczeniach

9.00 – 10.30
Roger Jøsevold (Biblioteka Narodowa w Norwegii): Wdrażanie strategii – jak to robią w Norwegii

11.00 – 11.30 przerwa kawowa

11.30 – 12.00
Tone Moseid: Konsultacje strategii (zaproszenie dla bibliotek)

12.00 – 13.00
I co dalej?
Podsumowanie pracy; podsumowanie cyklu warsztatów (FRSI)

13.00
Obiad (hotel)
 

III SPOTKANIE WARSZTATOWE - Wrocław

 
Galeria zdjęć >>


Program III spotkania warsztatowego
7-9 lipca 2010 r., Wrocław  Dolnośląska Biblioteka Publiczna, Rynek 58
Pracujemy w:
- sali konferencyjnej – 35, III piętro
- czytelni głównej – 24, II piętro
- Bibliotece siedmiu kontynentów – 5, parter


I DZIEŃ (środa, 7 lipca)
12:00 - 12:15
Rozpoczęcia spotkania
PODZIAŁ NA GRUPY:
Grupa Anny Hejdy (czytelnia główna)
Grupa Piotra Szczęsnego (sala konferencyjna)
Grupa Szymona Apackiego (Biblioteka siedmiu kontynentów)

12:15 – 13:30
Wprowadzenie
I sesja warsztatowa
Przegląd wyników pracy własnej – na ile udało się zdefiniować cele strategiczne i cele szczegółowe, czy konsultowane to było w szerszym gronie?
Przypomnienie zasad definiowania celów - prezentacja
Definiowanie i weryfikacja zapisów celów szczegółowych – praca w grupach bibliotecznych

13.30 – 14.30
Obiad (bufet w bibliotece)

14.30 – 15.45
II sesja warsztatowa
Definiowanie i weryfikacja zapisów celów szczegółowych – praca w grupach bibl. (cd)

15.45 – 16.15 przerwa kawowa

16.15 – 17.15
III sesja warsztatowa
Co to są wskaźniki? – prezentacja
Definiowanie wskaźników celów szczegółowych – praca w grupach bibliotecznych


17:15 – 18:15
5 dni, 4 miasta, 100 pytań - wizyta studyjna w Norwegii – propozycje Norwegów, oczekiwania i pomysły uczestników z Polski

19:00
Kolacja, Restauracja Karczma Młyn w Hotelu Tumskim, Wyspa Słodowa 10


II DZIEŃ (czwartek, 8 lipca)

9:00 – 9:30
Zwiedzanie biblioteki

9.30 – 11.00
I sesja warsztatowa
Co to jest projekt? - prezentacja
Drzewo problemów – drzewo celów- prezentacja metody
Sposób zapisywania projektów, praca w grupach nad listą projektów na lata 2011-2012

11:00 – 11:30 przerwa kawowa

11.30 – 13.30
II i III sesja warsztatowa
Praca w grupach nad listą projektów na lata 2011 – 2012 (cd)
Harmonogram Gantta (jak wykorzystać w dokumencie strategii), diagram sieciowy (jak wykorzystać w planowaniu projektów) – prezentacja
Harmonogramy i budżety do listy projektów na lata 2011 – 2012 - praca w grupach bibliotecznych

13.30 – 14.30
Obiad (bufet w bibliotece)

14:30-15:30
Berit Bergen, Unni Minsås: Regional library plan - norweski sposób tworzenia strategii – doświadczenia Biblioteki Vestfold

15:30 – 16.30
Torill Redse: Krajowe wskaźniki dla bibliotek norweskich

16:45 – 18:45
Spacer po Wrocławiu zakończony kolacją – oprowadza Pan Andrzej Tyws: Rynek - Ratusz – Mediateka – Plac Solny – Jatki – bulwary nadodrzańskie (Uniwersytet, Ossolineum) – Ostrów Tumski – Muzeum Narodowe – Panorama Racławicka – okolice Galerii Dominikańskiej. Czas trwania 1,5–2 h.
 
19:00
Kolacja, Restauracja Muza, pl. Teatralny 4


III DZIEŃ (piątek, 9 lipca)

9.00 – 10.30
I sesja warsztatowa
Analiza ryzyka projektów – prezentacja
Analiza ryzyka wybranych projektów na lata 2011-2012 – praca w grupach bibliotecznych
 
10.30 – 11.00 przerwa kawowa

11.00 – 12.45
II sesja warsztatowa
Zasady informowania o strategii – prezentacja
Praca własna nad koncepcja działań informacyjnych związanych z dokumentem strategicznym
– praca w grupach bibliotecznych

12:45 – 13:15
Podsumowanie

13:15
Obiad (bufet w bibliotece)

II SPOTKANIE WARSZTATOWE - Kraków

Galeria zdjęć

28-30 kwietnia w Krakowie
Prezentacja na warsztaty strategiczne - dostępna TUTAJ

Program II spotkania warsztatowego

 
28-30 kwietnia 2010, Kraków
(Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, ul. Rajska 1, sala 315, III piętro)

I DZIEŃ (środa, 28 kwietnia) 

12.00 – 13.30
Otwarcie spotkania, s. 315, III piętro

PODZIAŁ NA GRUPY:
Grupa Anny Hejdy – sala 315 (III piętro)
Grupa Piotra Szczęsnego – sala 245 (II piętro)
Grupa Szymona Apackiego – sala 247 (II piętro)

12:15 – 13:30
I sesja  
Wprowadzenie
Co to jest analiza SWOT? – wykład + krótkie ćwiczenia wprowadzające
Praca własna nad analizą SWOT

13.30 – 14.30 Obiad, bufet WBP

14.30 – 16.00
II sesja
Prezentacja wyników analizy, dyskusja
Jak oceniać istotność czynników? – wykład
Przypomnienie brzmienia wizji zaproponowanych podczas poprzedniego spotkania oraz zasad tworzenia wizji
Powtórne sformułowanie wizji, uwzględniającej wyniki analizy SWOT
Prezentacja wyników, dyskusja

16.00 – 16.30 Przerwa kawowa

16.30 – 18.00
III sesja
Wartości jakimi kierujemy się w bibliotece – ćwicz. wprowadzające do sformułowania misji
Zasady tworzenia misji, przykłady
Sformułowanie misji bibliotek, prezentacja, dyskusja

18:30 – 19:30
Kolacja, Restauracja Nostalgia, ul. Karmelicka 10

 

II DZIEŃ (czwartek, 29 kwietnia) 

9:00 – 9:30
Zwiedzanie biblioteki, Rajska 1

9.30 – 11.00
IV sesja
Metoda Master planu – ćwiczenie wprowadzające
Zdefiniowanie głównych obszarów działania bibliotek metodą Master planu, prezentacja i dyskusja

11:00 – 11:30 Przerwa kawowa

11.30 – 13.00
VI sesja
Zasady formułowania celów, co to są wskaźniki i źródła ich pozyskiwania – wykład i ćwiczenie
Sformułowanie celów strategicznych do każdego z obszarów, prezentacja

13.00 – 14.00 Obiad, bufet WBP

14:00-16:30
Tord Høivik (Oslo University College, IFLA): Badania, diagnozy i statystyki – wspólne wyzwanie bibliotek regionalnych
Joanna Orlik (MIK): Regionalna instytucja kultury wobec zadania rozwoju kultury w regionie


17:00 – 18.30
Sesja VII w dwóch grupach (inny podział niż dotychczasowy):

I grupa: Gra strategiczna Małopolskiego Instytutu Kultury (MIK): „Chłopska Szkoła Biznesu" - prezentacja projektu, rozgrywka, wnioski dla tworzenia strategii działania, MIK, ul. Karmelicka 27

Zenon Fajfer (MIK): Czytelnia Liberatury

II grupa: „10 pytań”: Wyzwania dla polskiego systemu bibliotecznego – dyskusja polsko-norweska (WBP)

18:40 – 19:00
Podsumowanie sesji wymiana doświadczeń (WBP)

19:00
Kolacja, bufet WBP

 

III DZIEŃ (piątek, 30 kwietnia) 

9.00 – 10.30
Sesja VIII
Praca w grupach bibliotecznych nad sformułowaniem celów szczegółowych, wraz ze wskaźnikami i źródłami pozyskiwania wskaźników, prezentacja wyników pracy

10.30 – 11.00 Przerwa kawowa

11.00 – 12.45
Sesja IX
Zasady definicji projektów – wykład, który jest wstępem do przygotowania pracy domowej
Praca własna nad przykładami sformułowania projektów do jednego celu szczegółowego, omówienie
Podsumowanie

12:45 – 13:15 (sala 315)
Elżbieta Kalinowska (Instytut Książki): „Wiem!Czytam” – prezentacja projektu realizowanego w ramach programu Ministra Kultury Edukacja+

Zakończenie

13.15
Obiad, bufet WBP
 

I SPOTKANIE WARSZTATOWE - Warszawa

Uczestnicy projektu
Galeria zdjęć

Uczestnicy warsztatów pracują nad Raportem o stanie biblioteki. Raport ma służyć jako materiał wyjściowy do pracy podczas spotkania warsztatowego w kwietniu.

Tutaj znajdują się sugestie przydatne w pracy nad raportem.

Program I spotkania warsztatowego

 
10-12 marca 2010, Warszawa 
(Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, sala, 316, III piętro)

I DZIEŃ (środa, 10 marca) 
 

12:00 - 13:00
Przywitanie gości:
Ewa Kobierska-Maciuszko (Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie) 
Jacek Wojnarowski (Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego)
Tone Moseid (ABM-utvikling - Państwowe Centrum Archiwów, Bibliotek i Muzeów),
Joanna Orlik (Małopolski Instytut Kultury)


dr Tomasz Makowski (Dyrektor Biblioteki Narodowej): Wyzwania dla systemu bibliotecznego w Polsce
Andrzej Tyws (Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu):  Ramy prawne systemu bibliotek w Polsce   

13:00 – 14:00 Lunch, BUW III piętro

14:00 – 15:30
Minister Michał Boni (szef Zespołu Doradców Strategicznych Prezesa Rady Ministrów): Rola bibliotek w budowaniu kapitału społecznego
Lech Janiszewski (Członek Zarządu Województwa Świętokrzyskiego): Wyzwania w rozwoju obszarów wiejskich i rozwoju regionów z uwzględnieniem roli systemu bibliotecznego
prof. Wojciech Cellary (Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Katedra Technologii Informatycznych): Wyzwania w rozwoju społeczeństwa informacyjnego
Zina Jarmoszuk (Dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego): Inwestycja w kulturę. Znaczenie strategii tworzonych przez biblioteki dla polityki kulturalnej państwa 

15:30 – 16:00  Dyskusja po wystąpieniach (moderator: Jacek Królikowski) 

16:00 – 16:30 Przerwa na kawę 

16:30 – 18:15
Brit Holtebekk (ABM): Prezentacja ABM-utvikling - Państwowego Centrum Archiwów, Bibliotek i Muzeów w Norwegii   
Tone Moseid (ABM): Reforma Bibliotek 2014. Norweskie strategie i inicjatywy dla sektora bibliotek (Library Reform 2014) 

18:15 Przejazd do hotelu Sheraton, ul. Prusa 2 (przy pl. Trzech Krzyży) 

19:30 – 21:00 Kolacja. Restauracja „U Aktorów” (SPATiF), Al. Ujazdowskie (200 m. od hotelu)

II DZIEŃ (czwartek, 11 marca)

9:00 – 11:00 
Prezentacje bibliotek uczestniczących w  projekcie  

11:00 - 11:15 
Magdalena Kubecka, Jacek Królikowski (FRSI): Cykl projektu - kilka spraw organizacyjnych 

11:15 – 11:45 Przerwa na kawę 

11:45 – 13:00 
I BLOK WARSZTATOWY – LEM Projekt (sale 256, 315, 316) 

13:00 – 14:00 Lunch, BUW III piętro 

14:00 – 14:45 
Ryszard Stocki (Kierownik Katedry Psychologii Organizacji i Zarządzania, Wyższa Szkoła Biznesu): Między naturą a kulturą: Dlaczego trudno jest prowadzić dialog strategiczny  
14:45 – 15:30 
Maria Burchard (Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich): Jak w praktyce tworzy się strategię. 

15:30 – 16:00 Przerwa na kawę 

16:00 – 18:00 
II BLOK WARSZTATOWY: wizja i misja biblioteki – LEM Projekt (sale 256, 315. 316)  

18:15 - 19:30 Kolacja, Restauracja „Pod Retmanem”, ul. Bednarska 9 (500 m. od BUWu) 

20:00 - 21:00
Mediateka - miejsce przygód - spotkanie oprojekcie mediateki Centrum Start-Meta na Bielanach.

Uczestnicy spotkania: Grzegorz Pietruczuk - Zastępca Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st.Warszawy, Witold Kon - Dyrektor Biblioteki Publicznej im. S.Staszica w Dz. Bielany m.st. Warszawy, Anna Wielechowska - Zastępca Dyrektora Biblioteki w Dz. Bielany, Karol Tomaka - Kierownik Mediateki Start-Meta (Filii Biblioteki Publicznej w Dz. Bielany), Tomasz Krzemiński - specjalista w Mediatece, Karol Stryja oraz Sławomir Czech - projektanci i właściciele firmy Rea Design)
 
Powrót do hotelu

 
III DZIEŃ (piątek, 12 marca)

9:00 – 9:20
Arne Gundersen (ABM): O systemie bibliotecznym w Norwegii.
9:20 – 10:50
Prezentacje bibliotek norweskich + dyskusja
Torbjørn Navelsaker, Cecilie Weinholdt: Biblioteka Akershus
Trond Minken, Jannicke Røgler: Biblioteka Buskerud
Unni Minsås, Berit Borgen: Biblioteka Vestfold


10:50 – 11:20 Przerwa na kawę 

11:20 – 13:00 
III BLOK WARSZTATOWY: struktura strategii, zespoły strategiczne – LEM Projekt (sale 256, 315, 316) 

13:00 – 14:00 Lunch, BUW III piętro
 
Zakończenie spotkania